Organiser son temps en freelance, c’est une priorité, surtout si tu cherches à te développer.
Être freelance, c’est souvent le rêve de liberté : choisir ses projets, ses horaires, ses clients. Mais entre la gestion des deadlines, les attentes des clients et la pression du chiffre d’affaires, il est facile de se perdre et de laisser son bien-être de côté.
Tu te reconnais ?
👉🏾 Tu te sens débordée, toujours à jongler entre plusieurs missions sans vraiment avancer sur tes propres projets.
👉🏾 Tu te demandes comment atteindre un équilibre qui te permette de développer ton activité sans sacrifier ta vie personnelle.
👉🏾 Tu as l’impression de courir après le CA, mais pas après tes aspirations profondes.
Pas de panique, je suis passée par là. Pendant mes premières années en freelance, j’ai travaillé sans relâche, pensant que « plus » signifiait « mieux ». Spoiler : ça m’a menée droit dans le mur.
Pendant longtemps, j’ai cru que plus je travaillerais, plus mon entreprise se développerait. Les deux premières années, je ne comptais pas mes heures. En 2022, j’avais fait le calcul : sur 365 jours, j’ai dû en prendre 20 pour me « reposer ». Et encore, ce n’était pas vraiment du repos. Même en voyage, je restais connectée. Je me levais tôt pour m’adapter aux horaires français, je bossais sans relâche, et je ne prenais jamais de vraie pause.
À force de suivre ce rythme, j’ai fini par me cramer. Physiquement, mentalement, et même au niveau de mon entreprise Nubian Bazaar. J’ai failli tout arrêter. Pourquoi ? Parce que je n’avais pas structuré mon activité. Je confondais « travailler beaucoup » avec « construire une entreprise ». Mais travailler dur ne suffit pas ; il faut travailler intelligemment.
Dans cet épisode, je partage les trois grandes étapes qui m’ont permis de structurer mon activité, réduire ma charge mentale, et surtout me développer sur des bases solides.
Revoir sa gestion hebdomadaire pour mieux organiser son temps en freelance.
Avant, c’était le chaos total
95% de mon temps était dédié aux projets de mes clients, avec seulement 5% pour Nubian Bazaar. Et encore, soyons honnêtes : j’étais souvent trop fatiguée pour utiliser ce temps efficacement.
Je stagnais. J’avais l’impression de travailler sans relâche, mais sans jamais avancer sur mes propres projets. Tu connais l’image du hamster qui court dans sa roue ? C’était moi. Ma roue tournait, mais je n’avançais pas.
Cette situation était frustrante, surtout parce que je savais que mes clients méritaient mon engagement, mais à force de tout donner, je laissais complètement de côté mon entreprise et mon bien-être.
Aujourd’hui, j’ai une organisation équilibrée
Mon équilibre repose sur une répartition claire de mon temps :
- 60 à 70% de mon temps est consacré à mes clients.
- 30% de mon temps est réservé à Nubian Bazaar et à mon bien-être.
Pourquoi cette répartition est essentielle ? Parce que je suis ma ressource la plus importante. Si je vais bien, mon business ira bien.
Concrètement, voici ce que cette nouvelle organisation m’a permis d’accomplir :
1️⃣ Dédier du temps à mon activité.
J’ai réservé des journées entières pour travailler sur mon entreprise : gestion administrative, création de contenu, formations, etc. Peu importe ton statut, organiser son temps en freelance, c’est aussi allouer du temps à la croissance de ton entreprise.
Ce choix m’a aidée à diversifier mes revenus et mes canaux d’acquisition clients. Je ne dépends plus uniquement de mes missions freelance. C’est un point crucial pour réduire la pression financière et stabiliser mon activité à long terme.
2️⃣ Reprendre le sport et intégrer des moments de pause.
Les lundis matins, je prends le temps de faire une promenade, juste pour démarrer ma semaine en douceur. Avant, je pensais que chaque minute passée hors de mon bureau était une minute perdue. Aujourd’hui, je sais que prendre soin de soi n’est pas un luxe : c’est une nécessité.
Pourquoi c’est si important ?
- Si tu télétravailles, attention à la sédentarité. Bouger réduit le stress et améliore ta concentration.
- Ton bien-être mental et physique impacte directement ta créativité, ta productivité et ton efficacité.
La leçon : organiser son temps en freelance, ce n’est pas seulement optimiser son planning.
C’est trouver un équilibre qui te permet d’être performant pour tes clients, tout en avançant sur tes propres projets et en prenant soin de toi. En tant que freelance, ton corps et ton esprit sont tes outils les plus précieux. Prends-en soin.
Après avoir structuré mon temps et mes priorités, une autre étape essentielle a été de revoir mes tarifs.
Ajuster ses tarifs pour travailler mieux
Quand j’ai débuté en freelance, j’ai commis une erreur que beaucoup de freelances font au départ : je me suis sous-estimée.
Je me suis facturée bien en dessous de ma valeur réelle, en oubliant toute mon expérience passée.
Pour générer un revenu décent, je devais cumuler un maximum de projets et travailler sans relâche. Une recette parfaite pour l’épuisement.
Augmenter mes tarifs a tout changé :
1️⃣ Sélectionner des clients qui comprennent ma valeur.
Je pensais qu’en augmentant mes tarifs, je prenais le risque d’effrayer mes clients potentiels ou de devenir moins attractive. En réalité, c’est tout le contraire :
Facturer à sa juste valeur, ce n’est pas une question de compétition, mais de positionnement.
Un tarif bien calibré reflète la qualité de ton service et ton expertise.
Ton tarif influence directement la perception de ton travail par les clients. Aujourd’hui, je n’ai plus besoin de convaincre les prospects : ils viennent à moi parce qu’ils savent ce que je peux leur apporter.
2️⃣ Offrir un service plus qualitatif sans m’épuiser.
Des tarifs justes m’ont permis de travailler dans de meilleures conditions.
- J’ai arrêté de courir après les missions pour atteindre un certain chiffre d’affaires.
- J’ai retrouvé du temps et de l’énergie pour me concentrer pleinement sur les projets de mes clients.
Ajuster tes tarifs te permet de dire non aux projets qui ne te conviennent pas ou qui risquent de te surcharger. tu gagnes en focus et qualité.
3️⃣ Travailler moins, mais mieux.
Grâce à une meilleure gestion de mes tarifs, j’ai pu appliquer la règle des 80/20 :
- Concentrer 80% de mon énergie sur les 20% d’actions qui apportent les meilleurs résultats.
- Me spécialiser davantage pour devenir une référence dans mon domaine.
C’est simple : moins de projets, mais des projets mieux choisis, signifient plus de satisfaction pour mes clients… et pour moi.
À retenir ; tes tarifs reflètent ta valeur.
En ajustant mes prix à la réalité de mon expertise et aux bénéfices concrets pour mes clients, j’ai clarifié mon positionnement et aligné mon activité avec mes ambitions.
Aujourd’hui, je peux me permettre de fournir un travail sur-mesure, de collaborer sur le long terme et de me sentir sereine dans mon quotidien.
Ne sous-estime jamais la valeur que tu apportes. Tes tarifs doivent refléter la qualité et l’impact de ton travail, non seulement pour te démarquer sur ton marché, mais aussi pour préserver ton équilibre en tant que freelance.
Pour vraiment préserver mon énergie et maintenir la qualité de mes services, j’ai aussi appris à poser des limites.
Poser des limites claires
Quand j’ai commencé en freelance, je n’avais aucune limite. J’étais disponible 7 jours sur 7, à n’importe quelle heure. On me demandait des tâches supplémentaires ? Je disais toujours oui.
Mais à force de vouloir tout gérer, la fatigue a pris le dessus, et mes relations clients se sont parfois tendues. Pourquoi ? Parce que je ne communiquais pas clairement sur mes limites et que je m’épuisais à vouloir tout faire. Je n’arrivais plus à m’organiser en freelance responsable.
Maintenant, j’ai appris à poser des limites précises et à les communiquer dès le départ.
Voici comment je m’y prends :
1️⃣ Des horaires de travail définis.
Dès l’onboarding, j’informe mes clients des horaires. Ils savent que je ne réponds pas après 20h ni le week-end, sauf en cas d’urgence exceptionnelle.
Cette simple règle a transformé mon quotidien. J’ai pu retrouver des soirées et des week-ends pour me reposer, passer du temps avec mes proches ou tout simplement décrocher. Faire preuve de transparence dès le départ évite les soucis de compréhension.
2️⃣ Plus de tâches hors contrat sans devis additionnel.
Avant, je disais « ne t’inquiète pas, je m’en occupe », même quand une tâche n’était pas prévue au départ. Aujourd’hui, chaque tâche supplémentaire est chiffrée.
Pourquoi c’est mieux ?
- Pour moi : Je respecte mon énergie et mon planning.
- Pour le client : Il a une vision réaliste des coûts et de l’investissement nécessaire pour atteindre ses objectifs.
Ce que ça a changé :
- Mes relations professionnelles sont plus saines. La transparence sur mes horaires et mes prestations a renforcé le respect mutuel avec mes clients.
- Je travaille avec plus de sérénité et je peux garantir une meilleure qualité de service, car je ne suis plus constamment épuisée.
À ne pas oublier : tout travail mérite salaire.
Poser des limites, ce n’est pas manquer de professionnalisme. Au contraire, c’est montrer que tu respectes ton temps, ton expertise et ton énergie. Et ça, c’est essentiel pour garantir une collaboration réussie sur le long terme.
En tant que freelance, il est crucial de définir des limites claires pour préserver ton équilibre et offrir un service de qualité. Rappelle-toi : un client ne peut pas deviner tes règles si tu ne les exprimes pas. Poser des limites, c’est une marque de respect pour toi-même et pour tes clients.
Organiser son temps en freelance, ce n’est pas s’imposer des contraintes.
La structure est un levier puissant pour scaler efficacement. Voici un résumé des trois étapes clés pour y parvenir :
- Mettre en place une organisation hebdomadaire claire pour équilibrer son temps entre clients, entreprise, et bien-être.
- Ajuster ses tarifs pour qu’ils reflètent ta valeur réelle et te permettent de travailler sereinement.
- Poser des limites claires pour préserver ton énergie et assainir tes collaborations.
Se structurer, ce n’est pas perdre en flexibilité. C’est gagner en efficacité, en clarté, et en sérénité. N’oublie pas : tu es la ressource la plus importante de ton entreprise. Prends-en soin, et ton business te le rendra.
Et toi, as-tu des astuces à partager pour mieux organiser son temps en freelance ?
Écoute l’épisode pour découvrir les événements qui m’ont poussé à mieux m’organiser et retrouve tous les épisodes précédents sur Ausha ou sur ton application d’écoute de podcast préférée.
