Si tu utilises Notion depuis peu, tu as peut-être déjà rencontré le message suivant :
« Cet espace de travail a utilisé 1 000 de sa limite de stockage de 1 000 blocs (100 %). » Rageant, n’est-ce pas ?
La limite de 1000 blocs de Notion peut rapidement devenir un obstacle, surtout si tu avais prévu d’utiliser le forfait gratuit. Mais pas de panique, tu n’es pas obligé de passer à un forfait payant tout de suite. Et si je te disais que tu peux continuer à profiter de Notion gratuitement sans payer pendant encore un bon moment ?
En fait, cette limite est dans la plupart des cas due à la configuration du partage d’accès à ton compte Notion. Notion est avant tout un outil pour mieux s’organiser. Avec le forfait gratuit, il est possible de créer un tableau de bord très complet pour piloter ton entreprise. Calendrier éditorial, suivi de projets, tableaux d’objectifs, tous ces éléments sont utiles à ton quotidien de solopreneur. En voulant partager l’accès à ton compte Notion, tu as sûrement choisi d’ajouter un membre. Et bien, c’est ici que ton forfait gratuit illimité est devenu un forfait gratuit limité.
Découvre comment contourner la limite de 1000 blocs de Notion et optimiser ton espace de travail sans frais supplémentaires.
Pourquoi existe t-il une limite de 1000 blocs sur Notion ?
Avant tout, il est essentiel de comprendre ce qu’est un bloc dans Notion.
Un bloc est l’unité de contenu la plus basique dans Notion. Chaque élément que tu ajoutes à une page – que ce soit une ligne de texte, une image, une table, une liste de tâches, ou un titre (les H2, H3) – est considéré comme un bloc. Cette flexibilité permet de personnaliser ton espace de travail dans Notion, et en fait un outil très puissant. Certaines personnes créent même leur site web sur Notion.
Pour ma part, je l’utilise aussi pour créer des portails pour mes clients afin d’assurer le suivi de notre collaboration en coaching ou en community management.
Pourquoi cette limite existe-t-elle ?
Lorsque tu ajoutes un membre à ton compte Notion, une limite d’espace de 1000 blocs est alors ajoutée. Comme tu peux le constater, atteindre 1000 blocs peut arriver très rapidement. L’équipe de Notion a fixé cette limite pour empêcher les entreprises de « tricher » en optant pour un plan gratuit alors qu’il existe des plans payants adaptés pour des équipes plus grandes.
Cette limite peut sembler restrictive, surtout si tu utilises Notion pour de multiples aspects de ta gestion quotidienne. Pour un solopreneur, il est important de maximiser l’utilisation de l’outil surtout si tu commences à peine à le prendre en main et que tu n’as pas prévu d’investir un budget.
J’ai longtemps utilisé Notion gratuitement avant d’opter pour un forfait individuel à 48 $ par an. (Je privilégie le forfait annuel pour mes outils comme ça, j’anticipe mieux les facturations 😉). Avec ce forfait, j’ai pu étendre mes possibilités tout en profitant de toutes les fonctionnalités puissantes de Notion.
Maintenant que tu es bien informé de cette limite de 1000 blocs Notion et des raisons derrière elle, nous allons voir comment configurer ton partage d’accès pour l’éviter et optimiser ton espace de travail.
Quelle différence entre l’ajout de membres et le partage par invitation ?
Pour éviter la limite de 1000 blocs Notion, tu dois bien comprendre les différents modes de partage sur Notion.
L’ajout de membres
En ajoutant des membres à ton espace de travail Notion, ceux-ci auront un accès complet et direct à l’ensemble de tes pages et bases de données. Ils pourront collaborer en temps réel, apporter des modifications, ajouter des commentaires, et gérer les tâches comme toi.
Cette fonctionnalité est idéale pour des équipes qui travaillent ensemble sur de nombreux projets et ont besoin d’un accès complet et interactif. Cela implique la souscription d’un forfait payant car le plan gratuit Notion limite les comptes comportent plusieurs membres à 1000 blocs.
Le partage par invitation
Pour contourner cette limite, tu peux utiliser le partage par invitation. Au lieu d’ajouter des membres, tu peux partager des pages spécifiques de ton espace de travail avec d’autres personnes via un lien d’invitation :
- Crée une page à partager : Crée une nouvelle page ou sélectionne une page existante que tu souhaites partager.
- Clique sur le bouton « Partager » : En haut à droite de la page, clique sur le bouton « Partager ».
- Active le lien de partage : Active l’option « Lien de partage » pour générer un lien public.
- Configure les permissions : Choisis les permissions appropriées pour ce lien. Tu peux permettre uniquement la lecture, autoriser les commentaires, ou permettre l’édition, selon tes besoins.
- Partage le lien avec les personnes de ton choix par email, message ou tout autre moyen de communication.
En utilisant le partage par invitation, tu peux continuer à profiter de toutes les fonctionnalités de Notion gratuitement sans te soucier de la limite de 1000 blocs.
Opte pour le partage pour profiter gratuitement de Notion
Tant que tu es seul et que tu n’as pas besoin de donner accès à l’intégralité de ton espace Notion, tu peux continuer à profiter du plan gratuit pour les particuliers. Tu peux opter pour le partage d’éléments plutôt que l’ajout d’un membre si tu as besoin de collaborer de manière ponctuelle.
Mais si tu sens que tu vas avoir besoin de partager ton Notion de manière permanente, il faudra investir dans un plan payant selon tes besoins.
